Créer des expériences de travail hybrides grâce à AGILITI4B avec Webex : les petits détails font toute la différence
Le passage du travail à distance à un nouvel environnement de travail hybride
Il est passionnant de voir que de plus en plus d’organisations commencent à passer du travail à distance à un nouvel environnement de travail hybride, mais cette transition s’accompagne d’une nouvelle série de questions et de défis. Combien de personnes retourneront au bureau, et quel sera le cadre de travail ? De plus en plus, nous entendons dire que les équipes se sentent épuisées et déconnectées – quels outils peuvent aider à résoudre ce problème ? Et, ce qui est peut-être le plus important, comment pouvons-nous garantir que les employés qui continuent à travailler à distance ont la même expérience connectée et inclusive que ceux qui retournent au bureau ?
Lorsque nous pensons à offrir des expériences positives aux employés, ce sont les détails qui comptent. Ce mois-ci, nous lançons de nouvelles fonctionnalités Webex qui résolvent quelques problèmes qui pourraient être négligés et qui jouent pourtant un rôle essentiel dans le nouveau modèle de travail hybride.
Donnez plus et obtenez en plus de vos expériences de réunion
Que ce soit au bureau ou à distance, personne n’a envie d’assister à une réunion après l’autre pour écouter un présentateur qui divague. Ou pire encore, participer à une réunion vidéo avec tellement de têtes parlantes et de partage de contenu que l’on ne sait plus où donner de la tête. Rendre les réunions plus attrayantes est essentiel dans le monde du travail hybride.
Cisco étend la fonctionnalité de mise en page personnalisée de Webex afin d’inclure des contrôles plus importants de l’hôte, ce qui permet de personnaliser et de rendre plus attrayante l’expérience de réunion. En tant qu’hôte ou co-hôte de la réunion, vous pouvez masquer les participants qui ne sont pas en vidéo, ce qui permet de mettre davantage l’accent sur les expressions faciales et les interactions avec les utilisateurs de la vidéo. Grâce à la fonction de glissement, vous pouvez afficher tous les participants à l’écran ou vous concentrer sur quelques-uns seulement. Désormais, les hôtes et co-animateurs peuvent sélectionner et synchroniser le contenu et les intervenants sur lesquels vous souhaitez que vos participants se concentrent, puis diffuser cette vue à tous les participants. Cela vous permet d’établir une « scène » typique et de créer une expérience de réunion plus engageante pour tous.
Préparer le terrain et partager un contenu de qualité est une partie de l’équation, mais ne serait-il pas utile de savoir ce que votre public pense de votre réunion ? Récemment, Cisco a annoncé la conclusion de l’acquisition de Slido, qui apporte à la plateforme Webex des capacités d’interaction avec le public de premier ordre. Grâce à la possibilité de poser des questions, de lancer des sondages et des questionnaires, et de solliciter des commentaires en temps réel de la part de votre public, l’expérience de la réunion est devenue beaucoup plus passionnante et précieuse, tant pour les organisateurs que pour les participants.
Travaillez plus efficacement grâce aux modes de travail personnalisés de AGILITI4B avec Webex
Votre routine matinale consiste peut-être à consulter le programme de vos réunions ou à vérifier les messages non lus. Ou peut-être passez-vous la majorité de votre temps à téléphoner. En tant qu’utilisateur de Webex, vous avez désormais la possibilité de modifier les paramètres afin de choisir par défaut le mode de travail le plus important pour vous, ce qui vous permet de travailler plus efficacement. Et comme tous les modes de travail sont réunis de manière transparente sur la plateforme Webex, vous pouvez passer de la messagerie aux appels et aux réunions de manière efficace.
Si vous êtes comme nous, vous utilisez peut-être votre boite de réception comme une liste de tâches à accomplir qui vous rappelle les priorités de votre temps. Pour mieux prendre en charge cette préférence de style de travail, Webex offre désormais la possibilité de marquer rapidement un message comme non lu, même si vous l’avez déjà lu. Ce rappel visuel vous permet de travailler de manière efficace et efficiente, en restant au fait des conversations et en veillant à ce que les actions à entreprendre ne disparaissent pas de votre champ de vision.
Réimaginez le lieu de travail
Lorsqu’il s’agit de planifier un retour au bureau sûr et réussi, les chefs d’entreprise sont confrontés à de nouveaux défis, grands et petits, allant de la reconfiguration des espaces de travail pour une main-d’œuvre hybride à l’assurance que les surfaces et les appareils partagés restent propres et désinfectés.
Pour garantir une collaboration inclusive entre les employés au bureau et ceux qui travaillent à distance, IP4B permet à toutes les plateformes de réunion d’être vues et entendues plus facilement. Il offre un certain nombre de caméras de salle de conférence de Cisco et Polycom avec un puissant zoom numérique et un son optimisé via des microphones internes, fournissant un son clair de loin.
Lorsqu’il s’agit d’offrir aux employés une expérience sure, attrayante et inclusive, IP4B ne fait que commencer.
Pour télécharger le nouveau livre électronique IP4B « Comment donner à vos réunions un avenir meilleur » ou pour vous renseigner sur la nouvelle solution AGILITI4B avec Webex, veuillez nous contacter à ventes@ip4b.ca ou nous appeler au 514-444-4742.