Comment planifier le déménagement de vos infrastructures TI et télécoms

L’été est propice aux déménagements d’entreprises. Peut-être avez-vous besoin de plus d’espaces pour un entrepôt ou encore pour l’accueil de nouveaux employés. Ou peut-être désirez-vous réduire votre espace à la suite d’une plus grande utilisation du télétravail. Voici quelques suggestions pour vous aider à planifier le déménagement de vos infrastructures TI et télécoms.

Quelle que soit la raison, lorsqu’une entreprise déménage, il y a plusieurs aspects importants à prendre en compte pour assurer une transition réussie. Voici quelques éléments que les entreprises doivent généralement prévoir lorsqu’elles déménagent leurs infrastructures TI et télécoms.

Si vous possédez plusieurs équipements informatiques, il vous faudra trouver une pièce, un espace qui est bien aéré afin d’éviter que vos équipements surchauffent. Il est aussi conseillé de prévoir un espace sécurisé et verrouillé afin de n’y autoriser que votre personnel qualifié à manipuler vos équipements.

Il vous faudra prévoir le démontage, le transport et le remontage de tous les équipements, du mobilier, des systèmes informatiques, des réseaux, des serveurs, etc. Assurez-vous de prendre des mesures de protection adéquates pour éviter les dommages pendant le déménagement. Pensez également à démonter ces équipements hors des heures d’utilisation afin d’assurer une continuité des opérations.

Vous aurez assurément fait tous les changements d’adresse requis, mais avez-vous pensé à mettre à jour les adresses des services 911?

Du côté de votre service Internet, il faut s’assurer que les services se rendent au nouvel endroit. Dans le cas des services câblés, si les services ne sont pas déjà disponibles, cela peut prendre quelques jours avant le raccordement et dans la plupart des cas, la visite d’un technicien sera requise. Quant aux services Internet sur fibre optique, si un nouveau raccordement au réseau est requis, cela peut prendre jusqu’à six semaines, voire plus dans certains cas. Dans tous les cas, une visite d’un technicien est également requise afin de terminer le raccordement.

Il est aussi fortement recommandé de sauvegarder toutes les données importantes et les fichiers critiques avant le déménagement. Cela permet de réduire les risques de perte de données pendant le processus de déménagement et de garantir la continuité des activités. Sans vouloir être prophète de malheur, un accident est trop souvent si vite arrivé.

En résumé, lorsqu’une entreprise déménage, il est essentiel de planifier, de coordonner et de communiquer efficacement pour garantir une transition sans heurts. Il est important de prendre en compte tous les aspects logistiques, les besoins de l’entreprise et les exigences légales afin de minimiser les perturbations et d’assurer la continuité des activités.

Si vous prévoyez déménager sous peu, que vos services soient ou non avec IP4B, contactez-nous à l’adresse ventes@ip4b.ca pour que nous vous assistions dans le cadre de cette opération souvent délicate. N’hésitez pas non plus à faire suivre cet article à un collègue. N’hésitez pas non plus à en faire part à un de vos collègues.